JAKARTA, (BIMAS HINDU) - Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melaksanakan kegiatan pengawasan kearsipan eksternal di lingkungan Direktorat Bimbingan Masyarakat Hindu (Ditjen Bimas Hindu) Kementerian Agama (Kemenag) RI dalam rangka kegiatan pengawasan kearsipan pada instansi tingkat pusat, Rabu (13/6/2024).

Dalam kegiatan tersebut, Ketua Tim Kegiatan Pengawasan Kearsipan Eksternal Yuanita Utami mendorong agar Ditjen Bimas Hindu bisa menjadi unggul bidang kearsipan lingkup keagamaan. 

"Arsip merupakan sumber informasi aktual dari seluruh kerja yang dilakukan. Maka dari itu perluh dilakukan pengawasan arsiparis setiap tahunnya. Saya yakin Ditjen Bimas Hindu bisa menjadi unggul pada bidang kearsipan karena arsiparis Ditjen Bimas Hindu yang paling sering mengikuti pelatihan kearsipan yang kami selenggarakan," katanya.

Adapun pemeriksaan ini dilaksanakan bertujuan agar kearsipan di lingkungan Kementrian Agama RI bisa lebih baik dari yang sebelumnya.  

Ada beberapa hal yang menjadi catatan penting kepada Ditjen Bimas Hindu di antaranya:

1. Pembuatan daftar kearsipan,
2. Menyediakan ruang transit arsip sebelum dilakukan pemeriksaan lebih lanjut oleh tim aksiparis kantor,
3. Agar seluruh bidang menyatukan arsipnya yang dikelolah oleh bidang kearsipan.

Turut hadir dalam kegiatan tersebut Sekretaris Ditjen Bimas Hindu I Made Santika. Dalam kesempatan itu, dia menyampaikan bahwa pihaknya akan tetap  berusaha melengkapi kompetensi sumber daya manusia (SDM) agar pengarsipan bisa lebih baik kedepannya.

"Lewat audit arsiparis ini kami akan berusaha meningkatkan kualitas kearsipan kami yang dianggap penting agar bisa menjadi lebih baik," katanya.

Adapun kegiatan pengawasan kearsipan eksternal tersebut dihadiri oleh 6 orang dari Tim Pemeriksa Kearsipan dan 9 orang Bidang Arsiparis Ditjen Bimas Hindu yang didampingi oleh Sekretaris Ditjen Bimas Hindu. Kegiatan itu dilaksanakan di ruang rapat Ditjen Bimas Hindu Lantai 14 Jl. MH Thamrin no 16 Jakarta.