DENPASAR, (BIMAS HINDU) - Untuk langkah pengintergrasian kearsipan berbasis digital, Universitas Hindu Negeri (UHN) I Gusti Bagus Sugriwa bersiap untuk mengimplementasikan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI).

Langkah ini telah dimulai oleh UHN I Gusti Bagus Sugriwa padaa tanggal 1 Juli 2024. Implementasi aplikasi SRIKANDI di UHN I GBS direncanakan akan menggantikan secara menyeluruh proses persuratan manual. 

Hal ini sesuai dengan Surat Edaran Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Hindu Nomor 2 Tahun 2024 yang mewajibkan penggunaan aplikasi tersebut pada perguruan tinggi keagamaan Hindu Negeri.

Sebelumnya, Kegiatan monitoring dan evaluasi implementasi SRIKANDI di UHN I GBS berlangsung pada tanggal 27 Juni 2024. Kegiatan monitoring dan evaluasi ini bertujuan untuk memberikan bimbingan terkait penggunaan aplikasi SRIKANDI kepada seluruh komponen universitas, mulai dari user biasa, tata usaha, hingga pejabat struktural.

Selain itu, para pegawai universitas akan mendapatkan praktik langsung dalam penggunaan aplikasi ini untuk penerimaan naskah masuk dan pembuatan naskah keluar.

Sebelum implementasi resmi, operator satker UHN I GBS telah mengikuti pelatihan intensif di Ditjen Bimas Hindu Pusat pada tanggal 13-14 Mei 2024. 

Pelatihan ini memastikan bahwa operator sudah siap dalam hal administrasi dan teknis untuk menjalankan aplikasi SRIKANDI. Pihak UHN I Gusti Bagus Sugriwa juga telah berhasil mendistribusikan akses penggunaan aplikasi kepada semua pegawai dan melakukan sosialisasi kepada pimpinan universitas.

Saat ini, operator satker UHN I GBS sedang aktif dalam proses mengusulkan permohonan pembuatan tanda tangan elektronik untuk pegawai yang belum memiliki akses ini, sehingga seluruh proses administrasi dapat terintegrasi secara digital.

Operator pusat terus memberikan sosialisasi lanjutan mengenai alur proses pembuatan naskah keluar menggunakan aplikasi SRIKANDI kepada semua pegawai. Mereka memastikan agar setiap tahapan, mulai dari penandatanganan hingga pemberkasan, dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.

Proses transisi ini diperkirakan akan berlangsung selama 2 bulan, di mana penggunaan penomoran manual akan dihentikan setelah aplikasi SRIKANDI beroperasi penuh.

Dengan adopsi aplikasi SRIKANDI, UHN I GBS berharap dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan arsip dan dokumentasi, serta memastikan keamanan dan akurasi dalam setiap proses administrasi universitas.